POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
JORGE CORTÉS Y CIA
En cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 del Sector Comercio, Industria y Turismo, que desarrollan el derecho de hábeas data, autorizo expresamente a Jorge Cortes y Cía SAS Distribuidora de Vehículos para que en su calidad de Responsable del Tratamiento pueda recopilar, almacenar, archivar, copiar, analizar, usar, transmitir, transferir y consultar los datos que se señalan a continuación. Estos datos serán recolectados por Jorge Cortes y Cía SAS Distribuidora de Vehículos, con las siguientes finalidades, todas relacionados con las actividades de Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos y el ejercicio de sus actividades contempladas en su objeto social distribución de vehículos y autopartes y prestación de servicio técnico automotriz, entre otros:
1) Llevar a cabo los procesos comerciales, de mercadeo, operativo, administrativo, y financiero establecidos por Jorge Cortes y Cía SAS Distribuidora de Vehículos.
2) Informar de manera oportuna a los clientes y titulares sobre las actividades comerciales y de mercadeo de Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos, así como sobre los beneficios, descuentos y promociones a los que pueden acceder, mediante las diferentes actividades comerciales y programas desplegados por Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos.
3) Informar o invitar a los clientes o titulares a eventos de todo tipo de ferias, convenciones, lanzamientos, foros, webinars, charlas, y actividades organizadas o gestionadas por Jorge Cortes y Cía SAS Distribuidora de Vehículos.
4) Adelantar campañas de seguimiento y verificación de calidad en el servicio, encuestas de satisfacción, actualización de datos de información, campañas de mercadeo y servicios especiales.
5) Atender Preguntas Quejas y Reclamos - PQRs -.
6) Atención de requerimientos de autoridades y suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley. 7) Recaudar la información financiera de los clientes, proveedores y terceros, para aquellos casos en que Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos les otorgue créditos o tenga que realizar cobros judiciales o extrajudiciales.
8) El envío de correspondencia, correos electrónicos, newsletters, mensajes de datos, chats, contacto por redes sociales o telefónico o cualquier otro método con sus clientes, proveedores y usuarios de sus distintas actividades, servicios profesionales, negocios o asesorías, consultorías, productos y bienes, en desarrollo de cualquiera de sus actividades y de prestación de servicios, o de mercadeo y cualquier tipo de evento relacionado con el objeto social de Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos, aun cuando haya finalizado su relación con Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos.
9) Para el envío de correspondencia, correos electrónicos, comunicados, boletines virtuales, invitaciones, chats o contacto telefónico de sus diferentes bienes, vehículos, servicios, productos, programas, actividades, y convenios.
10) Ejecución y/o cumplimiento de los contratos, convenios acuerdos, o alianzas que tiene con terceros para la ejecución de los trabajos y tareas propias de sus actividades comerciales, profesionales o de mercadeo.
11) Para compartir información con aliados comerciales o corporativos, para el ofrecimiento de servicios o de bienes relacionados con la ejecución de las actividades propias de sus bienes, actividades y servicios.
12) Mantenimiento por sí misma o a través de un tercero, de las bases de datos.
13) Obtención de información de grupos de interés para el relacionamiento de Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos (datos de contacto de periodistas y autoridades).
14) Transferencia y transmisión de datos a terceros dentro y fuera de Colombia con quienes realice convenios o alianzas relacionadas con las actividades propias de sus actividades profesionales, asesorías, consultorías, productos y servicios, o con quienes contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos.
15) Reporte y consulta a centrales de riesgo crediticio legalmente constituidas en Colombia, principalmente a Datacredito y Cifin.
16) Análisis de prospectos con fines comerciales, financieros o de mercadeo.
17) Gestiones de cobranzas o de índole comercial.
18) Selección de personal, administración de contrataciones y de las obligaciones de Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos en materia prestacional y de seguridad social, manejo de relaciones laborales y cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma, otorgamiento de beneficios a sus empleados por sí mismo o a través de terceros, así como permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de Jorge Cortes y Cía SAS Distribuidora de Vehículos.
19) Transmitirla, transferirla o entregarla a Jorge Cortés Asesores de Seguros Ltda, Jorge Cortes Mora y Cía SAS, los fabricantes, importadores o distribuidores de vehículos y autopartes que Jorge Cortes y Cía SAS Distribuidora de Vehículos representa o con quienes tiene convenios, y a las aseguradoras con las que tiene convenios o contratos de cualquier índole, para que estas últimas le den los mismos manejos establecidos en los numerales precedentes.
Los derechos que le asisten al Titular de los datos conforme a la ley son los siguientes:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. La vigencia de la base datos será la del periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, o cualquiera aplicable según la materia, con un plazo máximo de cincuenta años. Jorge Cortes y Cía SAS Distribuidora de Vehículos informa que puede consultar la Política de Tratamiento de la Información de Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos en la página www.jorgecortes.com.co, que contiene los lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de la información de terceros por parte de Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos. Así mismo podrá consultar allí cualquier actualización a dicha política.
Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos garantiza la confidencialidad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita e informada, a Jorge Cortés y Cía SAS Distribuidora de Vehículos para tratar mis datos personales de acuerdo con su Política Interna de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con su objeto social y, en especial para fines legales, contractuales, comerciales, promocionales, académicos, culturales descritos en las Políticas Internas de Tratamiento de Datos Personales. La información objeto del Tratamiento de Datos Personales fue suministrada de forma voluntaria y es verídica.
